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电子商务ABC

  1、什么是电子商务?

电子商务是各种通过电子方式而不是面对面方式完成的交易。
电子商务是信息技术的高级应用,用来增强贸易伙伴之间的商业关系。
电子商务是一种以信息为基础的商业构想的实现,用来提高贸易过程中的效率。
电子商务是商业的新模式。各行业的企业都将通过网络连接在一起,使得各种现实与虚拟的合作都成为可能。一个供应链上的所有企业都可以成为一个协调的合作整体,企业的雇员也可以参与到供应商的业务流程中。零售商的销售终端可以自动与供应商连接,不再需要采购部门的人工环节,采购定单会自动被确认并安排发货。企业也可以通过全新的方式向顾客提供更好的服务, 这不是大企业才能实现的构想。互联网为中小企业提供了一个新的发展机会,任何企业都可能与世界范围内的供应商或顾客建立业务关系。信息的有效利用成为新经济模式中企业增强竞争力的重要手段,电子商务必将成为基本的贸易与通讯手段。


   2、电子商务的分类:

企业对企业 Business to Business
企业对消费者 Business to Consumer
企业对政府机构 Business to Government
消费者对政府机构 Consumer to Government

企业对企业的电子商务就是企业与企业之间的交易,比如一个公司通过互联网向它的供货商订货。企业对企业的电子交易方式已经有一段发展历史,如通过专有的网络进行的EDI交易。

企业对消费者的交易很大程度上就是电子零售。网上零售随着Web的出现而迅速发展,现在互联网上已经有成千上万的网上购物场所,提供各种消费品。从长远来看,B2C可以使企业增进与顾客的交流,为顾客提供更多选择,提供更具个性化的服务,而这些都是传统经营方式无法实现的。
企业对政府机构包括企业与政府机构之间所有的事务交易处理。比如:政府机构的采购信息可以发布到网上,所有的公司都可以参与交易。除此之外,政府也可以通过电子交换的方式处理企业的报关和纳税等业务。

消费者对政府机构的形式还没有真正出现,但政府机构为提高工作效率和服务质量,会逐渐效仿商业的服务模式,将个人纳税、社会福利保险的支付等通过网上来进行。


   3、企业电子商务应用发展战略:


电子商务具有对商业经营活动过程提供全面支持的潜力,而无需考虑业务的性质及参与者的地理位置。企业可以针对自己的关键业务实施电子商务方案,逐步向全面电子化迈进。目前企业可以选择如下发展战略:

电子化市场战略。通过电子方式实现在线销售、在线购物、在线服务,从而达到扩大市场、增加销售和降低成本的目的。

有效的客户关系管理战略。把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享,并能进行有效分析,从而为企业内部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。

电子贸易战略。传统的企业间的交易往往要耗费企业的大量资源和时间,无论是销售和分销还是采购都要占用产品成本。通过电子交易的方式买卖双方能够在网上完成整个业务流程,使企业之间的交易减少许多事务性的工作流程和管理费用,降低了企业经营成本。

供应链管理战略。即对企业供应链的管理,是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理。供应链是企业赖以生存的商业循环系统,是企业电子商务管理最重要的课题。统计数据表明,企业供应链可以耗费企业高达25%的运营成本。

  4、电子商务的优越性:


   电子商务提供企业虚拟的全球性贸易环境,大大提高了商务活动的水平和服务质量。新型的商务通信通道其优越性是显而易见的,其优点包括:

   (1) 大大提高了通信速度,尤其是国际范围内的通信速度。
   (2) 节省了潜在开支,如电子邮件节省了通信邮费,而电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。
   (3) 增加了客户和供货方的联系。如电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据,而电子数据交换(EDI)则意味着企业间的合作得到了加强。
   (4) 提高了服务质量,能以一种快捷方便的方式提供企业及其产品的信息及客户所需的服务。
   (5) 提供了交互式的销售渠道。使商家能及时得到市场反馈,改进本身的工作。
   (6) 提供全天候的服务,即每年365天,每天24小时的服务。
   (7) 最重要的一点是,电子商务增强了企业的竞争力。


   5、电子商务的发展对社会的影响:

电子商务的发展究竟会给整个社会带来何种影响呢?

   电子商务将改变商务活动的方式。过去一提到商务,人们不是联想到在一家商场中精疲力尽地搜索自己所需的商品,就是联想到在谈判桌前,买卖双方唇枪舌剑地谈判,而如今通过万维网就可看见店面前台,人们不仅能身临其境地浏览各类产品。而且还能获得在线服务;不仅能够购买物理产品,如汽车、电视机和录音机,也能购买数字类产品,如信息、录像、录音、数据库、软件及各类知识产品。此外还能获得各类服务,如安排旅游行程、网上医疗诊断和远程教育。电子商务还将改变企业经营的方式。一家企业在网上开设了万维网商店,于是,它便发现世界就在它的面前:客户将在网上与供货方联系,利用网络进行会计结算和支付服务;企业可以方便地与政府部门以及竞争对手发生联系。这种网上联系,将企业经营的方式在各个角度作了改变。

   此外,电子商务还改变了人们消费的方式。网上购物是足不出门,看遍世界,网上的搜索功能可方便地带顾客货比多家。同时消费者将能以一种十分轻松自由的自我服务的方式来完成交易,从而,使用户对服务的满意程度大为提高。

   总而言之,作为一种商务活动过程,电子商务将带来一场史无前例的革命。而其影响将远远超出商务的本身,它将会对社会的生产和管理、人们的生活和就业、政府职能、法律制度以及教育文化都会带来巨大的影响。电子商务将人类真正带入信息社会。

  6、从事电子商务的基本条件:


(1)电子商务网络平台:包括英特网,内联网,外联网,以及其他各种通迅网,如电话网,分组交换网,数字数据网,等数据通迅网。
(2)电子商务安全体系:各种电子安全技术,CA体系。
(3)电子商务的支付系统:电子货币,信用卡,智能卡等。
(4)电子商务业务操作系统:网上购物,网上订货,网上服务,网上拍卖,网上银行等。


   7、电子商务的范围:

1、货物贸易:网上商品的展示,查询,定购,在线支付,在线数字认证,等。如网上商店。
2、服务贸易:网上服务项目的传输,资金的电子运作,在线股票交易,在线拍卖,以及在线的各种服务项目。我们现在讲的电子商务主要是英特网上的交易。实际上,也包括以内联网,外联网,广域网,局域网为具的商务行为。

  8、电子商务的运作过程:

  1、交易前:交易双方通过网络发布商品信息或采购信息以及服务信息。寻找商务机会。
   2、 交易中:双方通过网络进行合同的签约,在线支付。以电子数据交换和电子支付进行。
   3、 交易后:商品交付,根据不同商品类型,通过传统的方式或电子数字方式向客户提交商品或服务。


   19、怎么建立网上商店?


   现代电子商务技术已经集中于网络商店的建立和运作。网络商店和真实商店在部门结构和功能上没有区别,不同点在于其实现这些功能和结构的方法以及商务运作的方式。

网络商店从前台看是一种特殊的WEB服务器。现代WEB网站的多媒体支持和良好的交互性功能成为建立这种虚拟商店的基础,使得顾客可以象在真实的超级市场一样推着购物车挑选商品,并最后在付款台结帐。这也就构成网上商店软件的三大支柱:商品目录、顾客购物车和付款台。好的商品目录可以使顾客通过最简单的方式找到其需要的商品,并可以通过文字说明、图象显示、客户评论等充分了解产品各种信息;商品购物车则衔接商店和个人,客户既可以把他喜欢的商品一个个放到购物车里,也可以从购物车中取出,直到最后付款;付款台是网络交易的最终环节,也是最关键的环节。顾客运用某种电子货币和商店进行交易必须对顾客和商店都是安全可靠的。 在美国,网上商店收取信用卡必须具备三个条件:

1,需要在美国的某个商业银行中建立一个商业帐户.这个帐户使你可以进行接收信用卡支付和处理信用卡业务,最终获得资金。

2, 必须为直接商品购买者提供一个符合SSL规范的加密站点用于他们安全地提交自己的信用卡资料,在保证他们提交的信息准确可靠的同时,还必须保证这些资料不被第三方窃取。美中通联通过和美国最大的CA中心"Verisign"合作建立这种用户可以高度信任的加密站点为客户服务。

3, 购买者提供的信用卡资料将直接被送到专门提供信用卡服务的专业公司(支付网关)进行处理,他们将进行信用卡的验证,转帐,最终将资金转入商业帐户。美中通联的合作伙伴Cybercash也是美国最为著名的网络支付提供商。不但可以提供VISA,万事达信用卡服务业务,同时也提供American Express,Discover等信用卡的支付以及Digital Cash, Digital Coins,Smart Card等电子货币的结算方式

而在网络商店的背后,企业首先要具备商品的存储仓库和管理机构;其次要将网络上销售的产品通过邮政或其他渠道投递到顾客手里;第三,企业同样要负责产品的售后服务,这种服务可能是通过网络的,也可能不是。

网络交易通常是一种”先交钱后拿货“的购物方式。对客户而言,其方便处在于购得的商品会直接投递到自己家里,而难以放心的是在商品到达手中之前并不能确认到自己手中的究竟是什么。因此网络商店的信誉和服务质量实际上是电子商务成功与否的关键。

下述几个方面是建立一个网上商店必备的:

商店名称:它就象是注册商标,在网络上称为域名,整个网络世界它是唯一的。一个与您公司名称相关的网络名称可以使顾客更容易记住您的商店。

商店地点:也就是开设您的商店的网络服务器地址,高速的网络连接,就象是把商店开设闹市黄金地段,可以使顾客快速容易地抵达,这对客户的影响是十分关键的。

商店装修:网站的设计对用户来讲自然非常重要,动人的网页就象一流装修的商场,不但吸引顾客,而且增加顾客的信心。

货物摆放:在网上商店中,其反映在如何建立商品的目录结构,提供何种网站导航和搜索功能,以使得用户可以快速、便利地寻找到他需要的商品和相关信息。

购物车:方便灵巧的购物车可以使顾客感觉到受到良好的服务,增加顾客的信心。它是连接商品和付款台的关键环节。

货币结算:支付系统是网络交易的重要环节。在美国和欧洲,信用卡已经成为最普遍的电子交易方式。通过提供必要的个人信用卡资料,商店就可以通过银行计算机网络与顾客进行结算。这也是建立网络商店的必要条件。而且货币结算的安全可靠,不但关系到顾客的切身利益,同时直接关系到您商业经营的安全可靠。

商品盘点更新:对网络商店的日常维护,例如去除销售完的商品,摆上新货等等,是必须经常进行的业务。

库存商品管理:后勤保证是任何商务运作的基础。无论网络商店还是真实商店,货物和货币都是一样真实的,对库存货物的存储和管理也是一样真实的。

商品最终送达用户:网上购物实际上是邮购。最后一个步骤自然是通过邮政或其他系统将货物快速可靠地送达最终用户手中。

售后服务:不言而喻,这同样是现代商品销售的重要环节。而网络技术可以为用户提供24小时不间断的服务,这也是网络商店的优势之一。通常网络商店还要提供30天的退/换货承诺。

因此一个企业在进入电子商务领域时必须考虑如下的问题:

如何申请一个自己的域名?
如何设立一个电子商务服务器?
服务器如何和Internet连接?
如何设计这个网上商店,实现各种功能?谁来设计?
谁来维护这个网站?
如何实现在线交易?
如何安全可靠地进行网络电子货币结算?
网上商店和商品库存之间如何协调?
如何快速便利地将商品投递到用户手中?
售后服务如何进行?
......

网络商店的建立是一个系统工程,在社会分工越来越细的今天,显然与专业人士合作是回答这些问题的最好选择。

  10、什么是网上银行


   网上银行又称网络银行、在线银行,是指银行利用Internet技术,通过Internet向客户提供开户、销户、查询、对帐、行内转帐、跨行转帐、信贷、网上证券、投资理财等传统服务项目,使客户可以足不出户就能够安全便捷地管理活期和定期存款、支票、信用卡及个人投资等。可以说,网上银行是在Internet上的虚拟银行柜台。

“网上银行”究竟能给银行和用户以及商户带来什么好处呢?

首先,网上银行可以减少固定网点数量、降低经营成本,而用户却可以不受空间、时间的限制,只要一台PC、一根电话线,无论在家里,还是在旅途中都可以与银行相连,享受每周7天、每天24小时的不间断服务。  
     
其次,网上银行的客户端由标准PC、浏览器组成,便于维护。网上E-mail通信方式也非常灵活方便,便于用户与银行之间,以及银行内部之间的沟通。 
 
企业在线理财    

1.企业集团服务:集团客户可以通过网上银行服务查询集团各子公司的账户余额、交易信息,划拨集团内部公司之间的资金,进行账户管理等服务。    
2.对公帐务实时查询:企业可以实时查询对公账户余额及交易历史。  
3.网上转帐:企业可以通过互联网实现支付和转账。    
4.国际收支申报:企业客户可以通过互联网向外管进行对公汇入汇款申报,此项业务目前可以在总行申请办理。  
  
支付网上行  

1.长城电子借记卡:在人民币支付方面,中国银行采纳业界先进的安全电子交易(SET, Secure Electronic Transaction)方式,率先建立了完全符合国际标准的安全认证中心(CA, Certification Authority)和支付网关,在充分保障客户资金安全的同时,轻松实现长城电子借记卡的网上实时支付功能,彻底解决了困扰国内电子商务发展的支付瓶颈,为国内电子商务的蓬勃发展提供广泛的发展空间。同时,此项服务也可以为网络信息供应商提供方便快捷的支付工具,新辟发展的前景。此项服务将首先在北京、上海开展。 
  
2.长城国际卡:在外币支付方面,中国银行利用香港中银信用卡(国际)有限公司的支付网关,在国内推出了基于长城国际卡的网上支付手段。该支付网关同样采用了安全电子交易(SET)方式,通过了VISA和MasterCard两大国际信用卡组织的严格审查,并能够与VeriSign进行交叉认证,使得任何持有带Visa或MasterCard标志的信用卡持卡人都可通过该网关进行网上支付。这将为国内的网上商家开拓海外市场带来无限的商机。 

银证快车

   针对国内证券市场的一、二级清算业务,专门推出了适用于广大券商的“银证快车”服务产品。“银证快车”可以在最短的时间内,完成证券公司与交易所之间、证券公司各营业部之间的资金清算业务.         

  11、中小企业如何应用电子商务


   电子商务的一个很大的优点是它不仅适合于大企业使用,而且对众多的中小企业也非常有利。相对于大型企业来说,中小型企业的人力、财力、信息技术实力较弱,中小企业如何应用电子商务是一个值得研究的新课题。  

通常情况下,电子商务的用途具有四种类型:信息访问、个人通信、购物服务、虚拟企业。  
由于电子商务是一个复杂的系统工程,因此它会用到许多新的技术,但最重要的还是以下几种:电子数据交换(EDI)、条形码、电子邮件、Internet、WorldWideWeb、产品数据交换和电子表格。  
中小企业使用电子商务的好处 对于中小企业来讲,电子商务能给它们带来许多新的机遇和挑战,它能够解决中小企业面临的许多困难和问题。Internet的到来可以为中小企业开辟更广泛的市场空间。由于信息的竞争在企业的竞争优势中发挥着越来越重要的作用,有了电子商务,中小企业在信息方面就能够与大企业竞争。总的来讲,电子商务对中小企业带来的影响可以分为以下几个方面:  
1.全球市场 中小企业传统市场的竞争力可以得到加强;中小企业有更多的机会将产品销售到全球各个国家和地区。

2.市场供应链

   对供应商提供设计和工程服务的要求将增加;厂商将外包更多的非核心业务;客户将需要更多的电子通信以用于下订单、记账等业务,当大的客户有这种要求时,这将对供应链产生大的影响;客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务,如数据仓库和订单管理;制造商将继续减少供应商的总数量;供应链中各公司之间的联系将更加紧密。

3.内部操作和过程控制 随着更多地使用联网信息技术和系统集成技术,公司内的通信和协作将改进;将更多地使用自动化制造技术,为集成外部数据和内部操作提供更大的机会,如EDI和MRP系统的集成;企业雇员的数量将减少,但每个雇员的工作量将增加;企业的操作和管理成本将减少。

4.客户服务

   制造商将试图缩短它们的新产品和服务面世的时间;制造商将试图将价格降到最低;产品质量将受到更大的重视;供应商将会发现有必要更好更快地提供有关订单状态的信息(如产品的生产日期等);商家将会更加重视产品的售后服务;信息和电信服务之间的竞争将加剧;提供给制造商的信息和电信服务的种类将增加;新的电子商务产品和服务将出现;人力资源和工作结构;计算机在企业中的作用将更加重要;小公司在训练员工使用计算机方面,将比大公司更困难些。

5.信息作为商业资产 信息本身将成为重要的可销售商品(如数据库);公司内部数据在决策时将起重要作用;通过联网,制造厂商将具有更多更好的机会来更广泛地访问有用的商业和技术信息。

6.商业前景 中小企业使用网络可以及时地获取最新的商业发展趋势的信息,以指导自己的生产和销售。 确定电子商务技术的可行性 当中小企业决定使用电子商务时,就有必要确定可以满足这些企业需求的各种电子商务计划的技术可行性。一个基本的原则应该是使用那些最能提高企业的业务能力的电子商务技术。

下面列出了每种电子商务技术最适合的一些应用领域,可以供中小企业在选择时参考

1.EDI 将结构化数据集成到其他的应用中(如使用客户订单来安装产品);当交易量大时可以降低成本;可使与许多不同的贸易伙伴(如客户、供应商、厂商等)之间的贸易更加容易。

2.条形码 迅速判定和识别商品;将判定和身份信息集成到其他的应用和数据库中。

3.电子邮件 提供对个人或小组的自由查询和交流;需要将一些简单的共享信息发送给企业的所有成员;通过附加文档(attachment)共享复杂的信息;使远距离的协作更加方便快捷。

4.WorldWideWeb 公布企业的有关信息,以达到宣传企业的目的;从大量的数据源中检索信息;电子商务买/卖商品或服务;多个用户之间的协作或信息共享。

5.产品数据交换需要将产品的有关数据及时地发送给贸易伙伴;与合作伙伴远距离地共同进行产品设计。

6.电子表格更好地以一种规范的格式管理有关的数据;在涉及到许多人同时完成不同的任务时可以跟踪整个过程;将人工输入的数据同机器本身就有的数据集成起来;通过集成WWW和内部系统促进电子商务的实施。

应该注意的几个问题 相对于大型企业来说,中小型企业的人力、财力、信息技术实力较弱,因此在实施电子商务的过程中有一些问题需要引起特别的重视,即使是小企业也需要对电子商务进行系统级的查看,这个过程非常重要。 企业在感到有必要时可以从企业系统的任何一个地方开始启动电子商务过程,可以利用企业原有的商业或技术,也可以从头进行系统级的电子商务规划和设计。如有的企业可能会在解决如何处理多余的存货时想到要开始利用电子商务,而另一个企业则可能会选择通过实施电子商务战略来提高客户服务的水平。 这是中小企业的一个灵活的优势,而大企业则不同,要想进行电子商务就必须进行系统级的全盘规划。 
  
对于中小企业来讲,系统级的计划也可以在电子商务实现期间的不同阶段开始。公司即便已经实施了部分的电子商务系统,也可以迅速地进行修改。 
  
对于电子商务可能给企业带来的利益回报必须在商业后果和技术可行性两方面进行评估。这两个方面会影响企业实施电子商务的态度和决心。一个对自己的市场竞争能力充满信心的公司未必就能够很好地应用新的电子商务技术,这样的一个公司在决策时重点考虑的就是投资电子商务风险问题。而另一个想通过使用新的电子商务手段来扩大自己的竞争优势的公司,在实施电子商务时步子可能就更大一些。

因为电子商务是一项系统工程,在决定使用它之前必须要确信这样做能够给企业带来最大的好处和最少的不利影响,最关键的是要保证实施电子商务能够给企业带来较大的利益回报.


常年法律顾问 广东财富东方律师事务所 黄井战律师
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